Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą?
Zakładanie działalności gospodarczej – złożenie druku VAT-R
W przypadku prowadzenia niektórych rodzajów działalności gospodarczej twoja firma podlega obowiązkowi płacenia VAT od początku istnienia.
Niemniej w większości sytuacji dopóki wysokość obrotów nie przekroczy 200 000 zł rocznie, podlegasz zwolnieniu podmiotowemu z płacenia tego podatku. W pierwszym roku istnienia firmy limit ten obliczany jest proporcjonalnie do okresu prowadzenia działalności.
Zwolnienie z płacenia VAT nie zwalnia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży. Służyć ma ona ustaleniu momentu, w którym sprzedaż twojej firmy przekroczy wartość uprawniającą do nieuiszczania podatku.
Jeżeli prawo nakłada na ciebie obowiązek płacenia VAT, musisz zarejestrować się w Urzędzie Skarbowym za pomocą formularza VAT-R. Procedura ta jest bezpłatna.
Zgłoszenie rejestracyjne VAT-R możesz złożyć także wtedy, gdy VAT-u płacić nie musisz. W takiej sytuacji naczelnik Urzędu Skarbowego zarejestruje cię jako „podatnika VAT zwolnionego”.
Zwolnieniu przedmiotowemu z płacenia podatku VAT podlegają niektóre typy usług, jak np. korepetycje świadczone przez nauczycieli, szkoły języków obcych, usługi medyczne, pielęgniarskie i położnicze czy wynajem nieruchomości o charakterze mieszkalnym.
Zakładanie działalności gospodarczej – założenie konta bankowego dla firm i wyrobienie pieczęci
Nie wszyscy przedsiębiorcy rozpoczynający prowadzenie działalności gospodarczej mają obowiązek posiadania firmowego konta bankowego, mimo to warto je założyć. Firmowe konto bankowe ułatwia kontakt z urzędami oraz poprawne prowadzenie finansów firmy.
Osoby chcące wykorzystywać konto dla klientów indywidualnych na potrzeby firmy, mogą mieć z tym problem, gdyż w regulaminach wielu banków istnieje zakaz używania takich kont do prowadzenia działalności gospodarczej.
Każdy bank samodzielnie określa warunki założenia konta firmowego. Są one jednak bardzo zbliżone. Podstawowym wymogiem jest wcześniejsza rejestracja w CEIDG. Dopiero po oficjalnym założeniu działalności możesz otworzyć konto firmowe. O fakcie tym należy poinformować Urząd Skarbowy i ZUS. Skarbówkę powiadamiamy składając formularz aktualizacyjny CEIDG-1, zaś Zakład Ubezpieczeń Społecznych wypełniając druk ZUS ZBA.
Niektóre banki przy otwieraniu kont firmowych wymagają także przedstawienia wzoru pieczęci. Generalnie w polskim prawie nie ma obowiązku jej posiadania. Obowiązkowe jest za to to podawanie w obrocie gospodarczym informacji i danych pozwalających zidentyfikować firmę. W praktyce więc wyrobienie pieczęci oznacza oszczędność czasu, gdyż nie musimy każdorazowo wpisywać tych danych od nowa. Wystarczy podstemplować dokument lub fakturę. Doświadczenie pokazuje także, że przedsiębiorcy nie tylko w bankach, ale często także w urzędach i w firmach z którymi współpracują spotykają się z wymogiem posiadania pieczęci firmowej.
Wyrobienie pieczęci nie nastręcza trudności i nie jest drogie. Jej posiadanie ułatwia codzienne prowadzenie firmy. Stemplowanie uwiarygadnia faktury i inne dokumenty. Jest też wygodniejsze, niż ręczne wpisywanie wszystkich danych. Na pieczęci powinny znajdować się następujące informacje: pełna nazwa i adres firmy, REGON, NIP oraz opcjonalnie e-mail, numer telefonu i fax.
Zakładanie działalności gospodarczej – zakup kasy fiskalnej
Osoba zakładająca jednoosobową działalność gospodarczą musi się liczyć z zakupem kasy fiskalnej, jeśli nie wykonuje dostawy towarów lub świadczenia usług objętych przedmiotowym zwolnieniem z jej posiadania. Istnieje jednak kilka sytuacji, w których przynajmniej na początku nie musi tego robić.
Objęte zwolnieniem podmiotowym z obowiązku ewidencjonowania przy zastosowaniu kas rejestrujących są firmy, których roczny obrót zrealizowany na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekracza 20 000 zł. Jeśli rozpoczniesz działalność w trakcie roku kalendarzowego, limit ten zostaje proporcjonalnie zmniejszony. W wypadku jego przekroczenia masz dwa miesiące na instalację kasy fiskalnej.
Nie muszą posiadać kasy fiskalnej także sprzedający towary i usługi tylko i wyłącznie na rzecz firm i organizacji, organów administracji państwowej i samorządowej oraz przedsiębiorcy zajmujący się wynajmem i zarządzaniem nieruchomościami pod warunkiem, że transakcje w całości zostały udokumentowane fakturą lub dokładnie opisanym przelewem.
