Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą?
Zakładanie działalności gospodarczej – REGON i NIP
W ciągu 7 dni po przesłaniu przez CEIDG do Urzędu Statystycznego wniosku o nadanie numeru REGON, zostanie nam on przydzielony. Informację o przyznanym numerze identyfikacyjnym REGON możemy uzyskać za pomocą wyszukiwarki na stronie internetowej CEIDG.
Urzędy statystyczne wydają w razie potrzeby na żądanie zaświadczenie o nadanym numerze REGON. Należy w tym celu udać się do lokalnego oddziału GUS i wypełnić druk RG-1. Zaświadczenie otrzymamy do tygodnia od złożenia wniosku.
Jeśli przyszły przedsiębiorca posiada już nadany NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej), nie ulega on zmianie. W tym wypadku osobisty numer NIP staje się numerem firmowym. Natomiast pozostałym osobom numery NIP zostaną przydzielone po złożeniu wniosku CEIDG-1.
Informacja o nadaniu numeru NIP pojawi się we wpisie przedsiębiorcy CEIDG automatycznie po zarejestrowaniu działalności gospodarczej. Numer NIP używamy we wszelkich kontaktach z organami podatkowymi. Jest on także numerem identyfikacyjnym w CEIDG.
Zakładanie działalności gospodarczej – złożenie wniosku ZUS ZUA lub ZUS ZZA
W ciągu siedmiu dni od założenia firmy przedsiębiorca zobowiązany jest złożyć w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych jeden z dwóch druków rejestracyjnych:
ZUS ZUA składają przedsiębiorcy, którzy opłacać będą zarówno składki społeczne, jak i zdrowotne.
Z kolei formularz ZUS ZZA muszą doręczyć osoby, które będą opłacały jedynie składki na ubezpieczenie zdrowotne, a z płacenia składek na ZUS są zwolnione, gdyż np. zatrudnione są na etacie i robi to ich pracodawca.
Formalności tych można dopełnić drogą elektroniczną w e-inspektoracie ZUS. Żeby to zrobić, musisz posiadać kwalifikowany podpis elektroniczny. Możesz także pobrać wniosek, wypełnić go odręcznie i złożyć w jednostce ZUS lub przesłać pocztą listem poleconym.
UWAGA
Jeśli w ciągu ostatnich pięciu lat nie prowadziłeś własnej firmy lub zakładasz ją po raz pierwszy i nie będziesz wykonywał działalności gospodarczej na rzecz byłego pracodawcy dla którego wykonywałeś dotychczas czynności wchodzące w zakres obecnej działalności od 30 kwietnia 2018 roku masz prawo do skorzystania z tzw. ulgi na start – zwolnienie z płacenia składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne przez pół roku od dnia podjęcia działalności gospodarczej. Zwolnienie nie obejmuje składek na ubezpieczenie zdrowotne. Zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego należy dokonać na druku ZUS ZZA.
Po upływie sześciu miesięcy, przez kolejne dwa lata prowadzenia działalności masz prawo do płacenia dużo niższych, niż pozostali przedsiębiorcy składek ZUS.
Obowiązku płacenia składek za dany miesiąc należy dopełnić do 10 dnia kolejnego miesiąca w przypadku przedsiębiorców opłacających składkę wyłącznie za siebie lub do 15 dnia następnego miesiąca, jeżeli firma zatrudnia pracowników. Składki ZUS można opłacić wykonując przelew w banku, na poczcie lub przez internet na indywidualny numer rachunku składkowego (NRS), który przydzieli nam ZUS.
Zakładanie działalności gospodarczej – złożenie druku ZUS DRA
Przedsiębiorcy są zobowiązani do składania co miesiąc deklaracji ZUS DRA. Powinność ta nie dotyczy jednak wszystkich.
Jeśli korzystasz z tzw. ulgi na start i nie zatrudniasz pracowników musisz to zrobić tylko raz na początku działalności lub dwa razy, jeśli rozpocząłeś działalność w innym dniu, niż pierwszy dzień kalendarzowy danego miesiąca. Później comiesięczny obowiązek składania druku ZUS DRA już cię nie dotyczy, aż do końca obowiązywania ulgi. Po tym czasie zobowiązywany jesteś złożyć kolejną deklarację ZUS DRA.
Jeśli zamierzasz płacić składkę minimalną lub preferencyjną i nie zatrudniasz pracowników zgłoszenia również wystarczy dokonać raz, nie ma obowiązku składania comiesięcznych deklaracji ZUS DRA, chyba że wysokość opłacanych składek ulegnie zmianie.
Dużym ułatwieniem dla płatników jest portal Platformy Usług Elektronicznych ZUS. Za jego pośrednictwem większość spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi możesz załatwić przez internet.
Aby otrzymać dostęp do portalu, musisz zarejestrować się na jego stronie internetowej i dla bezpieczeństwa potwierdzić swoją tożsamość kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym ePUAP lub osobiście podczas wizyty w oddziale lub inspektoracie ZUS.
Portal PUE umożliwia między innymi korzystanie z aplikacji ePłatnik, za pomocą której możesz wysyłać dokumenty ubezpieczeniowe i opłacać składki.
