Wpisanie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) jest podstawowym etapem zakładania własnej firmy. Wpisu dokonujemy za pomocą formularza CEIDG-1. Rejestracja jest bezpłatna. Wniosek stanowi jednocześnie zgłoszenia do GUS, naczelnika Urzędu Skarbowego oraz ZUS/KRUS. Dokładne omówienie sposobów na złożenie formularza CEIDG-1 prezentujemy w artykule Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą 2019?
Wersje elektroniczna i papierowa wniosku nieznacznie się różnią, logika pozostaje jednak zachowana. Wypełniając formularz przez internet system wyświetla podpowiedzi i informuje o ewentualnych błędach. Wypełniając wniosek własnoręcznie skazani jesteśmy na siebie. Jednak z pomocą przedstawionej poniżej instrukcji bez problemu poprawnie wypełnimy obie wersje formularza CEIDG-1.
01. Rodzaj Wniosku
Zaznaczasz znakiem „x” pole nr 1 (w wersji elektronicznej automatycznie robi to za ciebie system).
02. Miejsce i data złożenia wniosku
Rubrykę tą należy pozostawić pustą, wypełnia ją urzędnik.
03. Dane wnioskodawcy
03.01. do 03.14. – należy podać swoje podstawowe dane osobowe: nazwisko, imię, drugie imię, imię matki, imię ojca, datę i miejsce urodzenia, rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości, PESEL, NIP i REGON (w przypadku braku któregoś z tych numerów należy znakiem „x” zaznaczyć pole „Nie posiadam numeru …”), posiadane obywatelstwa.
03.15. – należy zaznaczyć znakiem „x” rubrykę „tak, składam oświadczenie”. W przypadku odmowy lub zaznaczenia rubryki „nie składam oświadczenia” wniosek zostanie uznany za niepoprawny i odrzucony.
03.1. i 03.2. – wypełniają wyłącznie osoby nie posiadające obywatelstwa kraju członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
04. Adres miejsca zamieszkania wnioskodawcy ( w kraju lub za granicą)
04.01. do 04.10. – należy podać kraj, województwo, powiat, gminę, miejscowość, ulicę, numer nieruchomości i lokalu, kod pocztowy i pocztę.
04.11. Opis nietypowego miejsca – pole to zazwyczaj pozostaje puste, chyba że miejsce zamieszkania wymaga doprecyzowania.
05. Adres miejsca zameldowania wnioskodawcy
Wymaga wypełnienia tylko jeżeli rożni się od miejsca zamieszkania. W przypadku braku miejsca zameldowania należy postawić znak „x” w polu „brak miejsca zameldowania”.
06. Firma przedsiębiorcy, którego wniosek dotyczy
Należy podać nazwę pod jaką będzie prowadzona działalność gospodarcza. Nazwa może być dowolna, ale w przypadku osób fizycznych rejestrujących firmę musi zawierać imię i nazwisko właściciela, np. Naprawa sprzętu AGD Jan Nowak. Nazwa nie powinna też wprowadzać w błąd co do przedmiotu prowadzonej działalności.
06.1. Przewidywana liczba pracujących – osoby wykonujące na rzecz firmy pracę, która przynosi im zarobek lub dochód (łącznie z właścicielem).
06.2. Przewidywana liczba zatrudnionych – osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
Jeżeli działalność gospodarczą zamierzasz prowadzić sam w polu 06.1. Przewidywana liczba pracujących wpisujesz 1, a w polu 06.2. Przewidywana liczba zatrudnionych wpisujesz 0.
06.3. Rodzaje działalności gospodarczej – deklaracja rodzaju działalności, którą firma będzie wykonywała wyrażona w postaci pięcioznakowego kodu PKD. W polu 1 wpisujemy kod działalności, która będzie stanowiła przeważającą część naszych planowanych dochodów. Pozostałe pola nie są obowiązkowe. Należy je wypełnić tylko, gdy zamierzamy zajmować się więcej niż jednym rodzajem działalności.
Kody są dostępne na stronie biznes.gov.pl. Jeżeli chcemy wpisać więcej niż dziewięć kodów, zaznaczamy pole Kontynuacja w załączniku CEIDG-RD, a następnie wypełniamy ten załącznik.
07. Nazwa skrócona
Należy wpisać nazwę firmy składającą się z maksymalnie trzydziestu jeden znaków. Podawana jest ona na potrzeby ZUS. Nazwą może być imię i nazwisko właściciela, ale w przeciwieństwie do rubryki 06 nie jest ono tutaj obowiązkowe.
08. Data rozpoczęcia działalności
Należy wpisać datę rozpoczęcia działalności, która nie może być wcześniejsza, niż data złożenia wniosku CEIDG-1. Przedsiębiorca może podać datę późniejszą, np. od pierwszego dnia nowego miesiąca. Ma to znaczenie z punktu widzenia opłacania składki zdrowotnej do ZUS. Zapłacisz ją w takiej samej wysokości niezależnie od tego, czy twoja firma będzie działać trzydzieści dni w miesiącu, czy tylko trzy.
09. Dane do kontaktu
Numer telefonu, adres poczty elektronicznej, numer faksu, strona WWW. Ich wpisanie nie jest obowiązkowe. Jeśli zdecydujemy się je podać, staną się one ogólnodostępne i każdy będzie mógł z nich skorzystać nie tylko w celu nawiązania kontaktu z naszą firmą, ale także np. przesyłając na naszą pocztę elektroniczną reklamy.
10. Główne miejsce wykonywania działalności gospodarczej
10.1. Adres głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej – wypełnienie tej rubryki jest obowiązkowe tylko wtedy, gdy siedziba naszej firmy znajduje się pod innym adresem, niż ten wskazany w rubryce 04. Jeśli siedziba naszej firmy i nasze miejsce zamieszkania to ten sam adres, pola możemy pozostawić puste.
10.2. Adres do doręczeń – należy wypełnić w sytuacji, gdy listy chcemy otrzymywać pod inny adres, niż podany w rubryce 10.1. W przeciwnym wypadku za właściwy adres do przesyłania korespondencji automatycznie zostaje uznany adres głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej. Adres do doręczeń musi znajdować się na terytorium Polski.
11. Dodatkowe miejsca wykonywania działalności gospodarczej
Należy wypełnić, gdy działalność będzie prowadzona w więcej niż jednym lokalu, np. firma będzie miała oddziały, punkty sprzedaży itp. Jeżeli miejsc dodatkowych jest więcej niż jedno, skorzystać należy z załącznika CEIDG-MW dodając tam kolejne wpisy.
12. Data powstania obowiązku opłacania składek ZUS
Należy wpisać datę rozpoczęcia działalności podaną wcześniej w rubryce 08.
13. Dane dla potrzeb KRUS
Dotyczy rolników, którzy zakładają pozarolniczą działalność gospodarczą, ale zamierzają pozostać ubezpieczeni w ramach Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS).
14. Informacja o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej
Nie dotyczy nowych przedsiębiorców.
15. Informacja o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej
Nie dotyczy nowych przedsiębiorców.
16. Informacja o zaprzestaniu wykonywania działalności gospodarczej
Nie dotyczy nowych przedsiębiorców.
17. Informacja dotycząca naczelników urzędów skarbowych
Nie chodzi o podanie imienia i nazwiska, a o wskazanie właściwego urzędu skarbowego ustalanego ze względu na miejsce zamieszkania przedsiębiorcy, np. Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego w Kielcach.
18. Oświadczam, że podatek dochodowy od osób fizycznych będę opłacać w formie
Do wyboru mamy opodatkowanie na zasadach ogólnych, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych oraz kartę podatkową. Najczęściej wybieraną forma opodatkowania przez osoby rozpoczynające działalność gospodarczą jest rozliczenie na zasadach ogólnych.
19. Forma wpłaty zaliczki
Częstotliwość wpłacania zaliczki na podatek dochodowy – dla nowych przedsiębiorców do wyboru miesięczna lub kwartalna. Forma uproszczona dostępna tylko dla firm, które w poprzednich latach wykazywały dochód.
20. Rodzaj prowadzonej dokumentacji rachunkowej
Cztery opcje do wyboru:
20.1. Księgi rachunkowe – pełna księgowość wymagana przy dużych dochodach przekraczających 1.2 mln euro rocznie. Forma skomplikowana i niezalecana przy niższych dochodach.
20.2. Podatkowa księga przychodów i rozchodów – z tej formy prowadzenia księgowości mogą korzystać firmy, które rozliczają się na zasadach ogólnych lub według stawki liniowej.
20.3. Inne ewidencje – dla firm, które jako formę opodatkowania wybrały ryczałt od przychodów ewidencjonowanych lub kartę podatkową.
20.4. Nie jest prowadzona
21. Dane podmiotu prowadzącego dokumentację rachunkową wnioskodawcy
Należy wypełnić w sytuacji, gdy prowadzenie rachunkowości zleca się innemu podmiotowi, np. biuru rachunkowemu. W takiej sytuacji należy podać nazwę tego podmiotu i jego NIP.
22. Adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej wnioskodawcy
Należy wskazać miejsce w którym będzie przetrzymywana dokumentacja firmy. Zazwyczaj jest to miejsce zamieszkania lub prowadzenia działalności – wystarczy wtedy zaznaczyć odpowiednie okienko. W przypadku gdy dokumentacja znajdować się będzie w biurze rachunkowym, należy podać jego dokładny adres.
23. Prowadzę zakład pracy chronionej
Wypełniają tylko przedsiębiorcy, których to dotyczy.
24. Prowadzę zagraniczne przedsiębiorstwo drobnej wytwórczości
Wypełniają tylko przedsiębiorcy, których to dotyczy.
25. Powadzę działalność gospodarczą wyłącznie w formie spółki/spółek cywilnych
Wypełniają tylko przedsiębiorcy, których to dotyczy.
26. Jestem wspólnikiem spółki/spółek cywilnych
Kontynuacja rubryki 25. Wypełniają ją tylko przedsiębiorcy, których to dotyczy.
27. Informacja o małżeńskiej wspólności majątkowej
Należy zaznaczyć odpowiednie pole w zależności od tego, czy łączy nas z małżonkiem wspólnota majątkowa, czy też nie. Jeśli w trakcie prowadzenia działalności wspólnota majątkowa pojawi się lub ustanie (rozdzielność majątkowa), ten fakt także będzie należało zgłosić.
28. Dane identyfikacyjne rachunków bankowych wnioskodawcy
28.1. Rachunek bankowy związany z prowadzeniem działalności gospodarczej – należy wypełnić jeżeli posiadamy już konto firmowe. W przeciwnym wypadku pola należy pozostawić puste i po założeniu rachunku dokonać aktualizacji danych. Jeżeli przedsiębiorca posiada więcej rachunków związanych z prowadzeniem firmy, powinno podać się je korzystając z załącznika CEIDG-RB. Należy także wskazać konto na które będą przekazywane ewentualne zwroty nadpłaty podatku dochodowego.
28.2. Osobisty rachunek bankowy (niezwiązany z prowadzeniem działalności gospodarczej) – nie ma obowiązku podawania tych informacji. Pola mogą pozostać nieuzupełnione.
29. Informacja o numerach identyfikacyjnych uzyskanych w innych krajach dla celów podatkowych lub ubezpieczeń społecznych
Należy wypełnić w sytuacji gdy rejestrujący firmę ma nadane za granicą wyżej wymienione numery. Jeśli ma tych numerów więcej niż jeden , skorzystać należy z formularza CEIDG-RB w celu dodania kolejnych.
30. Udzieliłem pełnomocnictwa do prowadzenia moich spraw
Wypełnienie tej rubryki nie jest obowiązkowe – nawet w sytuacji, gdy przedsiębiorca udziela komuś pełnomocnictwa, nie ma obowiązku poinformować o tym fakcie w formularzu. Jeśli decyduje się zgłosić więcej niż jednego pełnomocnika, skorzystać powinien z załącznika CEIDG-PN.
31. Dołączam następujące dokumenty
Jeśli dodajemy załączniki, należy poinformować które i w jakiej ilości.
Miejscowość i data złożenia wniosku
Wypełnia urzędnik.
Własnoręczny podpis wnioskodawcy/pełnomocnika
W zależności od wybranego sposobu rejestracji w CEIDG podpisu dokonujemy własnoręcznie w obecności urzędnika, elektronicznie lub potwierdzając podpis notarialnie.
Zapisz
Zapisz
Zapisz
Zapisz
Zapisz
Zapisz